如何匯入【消費發票彙整】的CSV檔案
前言:由於電子發票平台對於下載電子發票存在流量限制,因此若透過載具自動匯入的功能可能成功率不高
因此,記帳日記現在額外提供〔透過CSV檔〕的方式匯入電子發票(前提是您要有開啟【消費發票彙整通知】)
此種方式屬於非即時的匯入方式,您只能匯入上個月的資料(非即時),但優點是匯入成功率最高。
★如何啟用【消費發票彙整通知】?
電子發票整合平台提供您透過E-mail每月接收消費發票彙整明細,小編現在教您如何開啟這項功能,
步驟一:請登入電子發票整合服務平台 https://www.einvoice.nat.gov.tw/
步驟二:請參考在下列畫面,設定每月寄送電子發票消費通知。
(1) 請點擊螢幕上方的
(2) 點擊下方的「每月寄送」
(3) 點擊「設定寄送通知信」
注意:若您的載具尚未設定任何電子郵件地址,則您可以點擊網頁上方 ,來重新設定您的電子郵件地址。
當您設定好每月消費發票彙整通知後,您會在每個月初(大約每個月的第3天或第4天)收到「前一個月電子發票」的彙整明細檔。
您可以透過手機來收信,這樣會比較方便匯入記帳日記中。
★如何從E-Mail匯入電子發票到「記帳日記」?
以小編的範例,小編是透過iPhone的Gmail app,來收信。下方就是當收到電子發票平台寄來的「消費發票彙整通知」:
小提示: E-mail的標題一定有寫「消費發票彙整通知」,因此您若找不到的話可以用這個關鍵字搜尋
大概每個月初(大約每個月的第3天或第4天)您才會收到這封電子郵件
該信件底部會附有一個CSV檔,請繼續往下滑到底部,會看到如下的畫面:
請點擊該CSV檔案,然後會出現下列畫面:此時,請點擊「螢幕左下方」的「匯出」按鈕
往右滑動,直到找到「更多」
然後,在列表中往下滑動,直到找到「記帳日記」
接下來,畫面就會自動跳轉到「記帳日記」中,您會看到即將被匯入的電子發票明細清單,您也可以自由選擇哪些項目要匯入:
最後,按下立即匯入電子發票的按鈕,即可匯入到記帳日記中。
注意:記帳日記會檢查之前的記帳項目有無相同的發票號碼存在,重複的發票不會被匯入。